Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als SACHBEARBEITER/IN DEBITORENBUCHHALTUNG (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Eigenständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Klärung von offenen Posten, Bearbeitung von Mahnungen und Kontenpflege Betreuung der Kunden und Bereitstellung fehlender Rechnungen Zahlungsverkehr Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen Neuanlage von Debitorenstammdaten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Steuerfachangestellte Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung Hervorragende MS Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Diamant Software wünschenswert Systematische, strukturierte und genaue Arbeitsweise Zeitlich flexibel, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliches Urlaubsgeld Eine fundierte Einarbeitung Ein kooperatives Miteinander sowie einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz Attraktive Sozialleistungen wie z.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege der Zeitwirtschaftsdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Erstellung von Bescheinigungen Verwalten der Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Kenntnisse in MS-Office und SAP HCM Sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Du unterstützt unsere Vertriebspartner – wie Vermittler und Makler – telefonisch bei allgemeinen Fragen rund um den Schadenfall. Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich der Kraftfahrtschadenbearbeitung.
DARAUF HABEN SIE LUST In Ihrer Rolle als kaufmännische Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und Ihre Führungskraft in allen organisatorischen Belangen rund um die Projektabwicklung im Bereich der Baustellen- und Verkehrssicherung Dazu zählen z.B. die Erstellung von Aufmaßen, die Bearbeitung von Auftrags- und Nachkalkulationen, die Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Rechnungen sowie die Abrechnung unserer Aufträge und das Mahnwesen Mit unseren Kunden, Nachunternehmern und zuständigen Behörden stimmen Sie sich regelmäßig ab und stellen sicher, dass die Anforderungen der Auftraggeber eingehalten werden Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben am Standort wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, das Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen oder die Beschaffung und Verwaltung von Mietmaterialien, Büroarbeitsmitteln und Arbeitskleidung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (idealerweise im Bauwesen) sammeln Vorkenntnisse: Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kontenabstimmung Verantwortung für die termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Liquiditätsplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Richtlinien Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung Assistenz der Geschäftsführung in unterschiedlichen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware sowie MS-Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kontenabstimmung Verantwortung für die termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs und die Liquiditätsplanung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Richtlinien Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung Assistenz der Geschäftsführung in unterschiedlichen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware sowie MS-Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Überwachung von Ratenplänen: Sie stellen sicher, dass vereinbarte Ratenpläne eingehalten werden und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Sie bringen die nötige Basis für eine erfolgreiche Karriere mit und verstehen es, mit Zahlen und Prozessen zu arbeiten. Berufserfahrung im Kundenservice oder Forderungsmanagement – Sie haben fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung und -beratung und kennen sich mit komplexen Themen im Forderungsmanagement aus.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mehrere KENNTNISSE Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Sachgebiet Erfahrung im Umgang mit SAP Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung in der IT Branche wünschenswert LEISTUNGEN tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ persönliche Betreuung vor Ort Option der Übernahme durch den Auftraggeber
Eigenverantwortliche Abwicklung von Angeboten, Auftragsannahme bis hin zur Rechnungsstellung Persönliche Beratung sowie intensive Betreuung und Ausbau der Bestandskunden für die höchstmögliche Kundenzufriedenheit Kontakt und Schnittstelle zu unseren Lieferanten und Partnern Kontinuierliche Analyse des Marktes und der Wettbewerber sowie die Weiterentwicklung des Sortiments Eine abgeschlossene Ausbildung und Leidenschaft für den Vertrieb Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb von Baustoffen Sicheres Auftreten, hohe Durchsetzungskraft und eine starke Kundenorientierung Hochmotivierter Teamplayer mit Ambitionen sich weiterzuentwickeln Selbstständigkeit und Spaß an Verbesserungen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem großartigen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” für unsere fahrradbegeisterten Mitarbeiter oder die, die es werden wollen
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Export-Auftragsbearbeitung für BeNeLux sowie ggf. weitere EU-Länder Selbstständige Auftragsannahme, Auftragseingabe und -prüfung Lieferabstimmung, Terminüberwachung und Fakturierung Direkter Kundenkontakt – überwiegend per E-Mail, teilweise telefonisch Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen, z.B. Logistik oder Vertrieb Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund Erfahrung in der B2B-Auftragsbearbeitung Grundverständnis für Vertriebs- und Logistikprozesse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Export-Auftragsbearbeitung für BeNeLux sowie ggf. weitere EU-LänderSelbstständige Auftragsannahme, Auftragseingabe und -prüfungLieferabstimmung, Terminüberwachung und FakturierungDirekter Kundenkontakt – überwiegend per E-Mail, teilweise telefonischEnge Abstimmung mit internen Schnittstellen, z.B. Logistik oder Vertrieb Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher HintergrundErfahrung in der B2B-AuftragsbearbeitungGrundverständnis für Vertriebs- und LogistikprozesseSehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B.
Aktive Recherche, Bewertung und Auswahl relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungen unter Berücksichtigung von Eignungskriterien, Fristen und MarktchancenAnalyse und Vorauswahl passender Verfahren auf Basis des Produktportfolios sowie Zusammenstellung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen, Nachweise und ErklärungenPflege und Nachverfolgung der Ausschreibungen in einer strukturierten Datenbank inklusive Reporting zu Erfolgsquoten und MarkttrendsZentrale Ansprechperson für Vergabestellen, Koordination interner Schnittstellen sowie Organisation von Nachforderungen, Ergänzungen und Teilnahmen an Informations- oder BieterrundenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem vergleichbaren UmfeldErfahrung im Umgang mit Vergabeportalen (e-Vergabe, DTVP, Vergabe24 etc.) und Verständnis von AusschreibungsabläufenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Eigenmotivation & RecherchefreudeAnalytisch, strukturiert, erfolgsorientiertAusgeprägte Kundenorientierung und KommunikationsfähigkeitStrukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Attraktives Vergütungspaket, Gleitzeit und eigenverantwortliche GestaltungEine Position mit hohem Einfluss auf den UnternehmenserfolgKlare Prozesse, moderne Tools und kurze EntscheidungswegeFortbildungen im Bereich Vergabe- und AusschreibungsmanagementUmfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Firmen- und TeameventsAttraktive Rahmenbedingungen wie 29 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Corporate Benefits und vermögenswirksame LeistungenAnstellung: Festanstellung Vollzeit- oder TeilzeitBereich: VerwaltungArbeitsort: deutschlandweit – in full remote, in einem unserer Showrooms oder in Schönberg (MV)Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de | Sina Schacht Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------